Importar Repuestos y Realizar Inventarios

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Importar Repuestos Desde Excel

La opción de Importar Repuestos de SatWeb nos facilita la tarea cuando debemos crear repuestos que no existen en el sistema, generalmente cuando comenzamos a usarlo.  Nos evita de tener que manualmente dar de alta uno por uno.

Para realizar la importación debemos ir al menú StockRepuestos → y hacer clic en “Importar de Excel

importar1

En la pantalla que se abre debemos seleccionar el archivo de Excel:

importar2

El archivo debe cumplir las siguientes características:

  • Solo debe contener los campos Nro. de Parte, Descripción, Familia y la Cantidad de Stock.
  • En la primera fila debe ingresar el título correspondiente a cada columna.
  • Debe comenzar desde la columna A.
  • Formato de celda “General”.
  • No se tiene que repetir el Nro. De Parte y la Descripción de un mismo archivo.
  • Se debe guardar el archivo con extensión .xls y si ya tiene un archivo creado con extensión .xlsx y lo desea cambiar a .xls, debe abrir el archivo en Excel y guardar con la nueva extensión .xls a través del comando GUARDAR COMO.

Ejemplo:

importar3

Luego de seleccionar el archivo debe hacer clic en el botón “Cargar Archivo en Pantalla” para obtener una vista previa de lo que va a importarse en SatWeb. Luego clic en “Confirmar” para confirmar la importación de los repuestos.

Si al  “Confirmar” obtiene el error: importar4

Se debe a que un repuesto ya está registrado en su cuenta o porque se repite el nro de parte o la descripción en el archivo de Excel. SatWeb indica el nro. de parte que ya está registrado para que le sea más fácil identificarlo.

Realizar un Inventario Desde Excel

El inventario desde Excel permite actualizar el stock del depósito de una sucursal, de repuestos ya ingresados (ya creados en SatWeb).

Para realizar el inventario debemos ir al menú  StockInventarios → y hacer clic en “Nuevo Inventario Excel”.

invent1

En la pantalla que se abre debemos seleccionar el archivo de Excel:

invent2

Allí debemos ingresar:

  • Fecha
  • Sucursal
  • El archivo de Excel que debe cumplir las siguientes características:
    • Debe contener el Nro. de Parte y la Cantidad de Stock.
    • La primera fila va el título correspondiente a cada columna.
    • Tiene que empezar desde la columna A.
    • Formato de celda “General”.
    • No se tiene que repetir el Nro. De Parte.
    • Se debe guardar el archivo con extensión .xls y si ya tiene un archivo creado con extensión .xlsx y lo desea cambiar a .xls, debe abrir el archivo en Excel y guardar con la nueva extensión .xls a través del comando GUARDAR COMO.

Ejemplo:

invent3

Luego de seleccionar el archivo debe hacer clic en el botón “Cargar Archivo en Pantalla” para obtener una vista previa de lo que va a inventariarse en SatWeb. Luego clic en “Realizar Inventario” para confirmar el inventario repuestos.

 

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